İşbu Gizlilik Bildirimi, 239-241 Kennington Lane Londra SE11 5QU Birleşik Krallık adresinde faaliyet gösteren Digital Risk Management Platforms Limited (“Polipilot”) ile Sigorta ve Risk Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi’ni kabul etmiş olan tarafların (“Şirket”), Polipilot tarafından sunulmakta olan Sigorta ve Risk Yönetim Sistemini (“Platform”) kullanımları sırasında paylaştıkları bilgi ve belgelerin gizliliğine ilişkin politikayı düzenlemektedir. Polipilot, Platform kullanıcılarının gizliliğini korumayı ilke olarak benimsemiş olup, Platform’un kullanımı öncesinde ve sırasında Şirket, Şirket yetkilileri veya çalışanlar tarafından sağlanan bilgilerin korunması ve bunların gizliliğinin sağlanması Polipilot olarak birinci önceliğimizdir.

Bu kapsamda Polipilot olarak, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi adına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hükümlerine, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul“) kararlarına ve uygun düştüğü ölçüde Avrupa Birliği Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR“) hükümlerine uyum sağlamak için gerekli her türlü tedbir ve aksiyonu alıyoruz. 

Bu Gizlilik Bildirimi münhasıran Platform vasıtasıyla toplanan verilere uygulanmaktadır. Başkaca sözleşme ve kurallara tabi olan başkaca ilişkiler mucibince tarafınız veya şirketiniz hakkında sahip olduğumuz veya topladığımız ilave kişisel (ve başkaca) bilgiler söz konusu olabilir. Bu kapsamda işbu Gizlilik Bildirimi, kullanıcılara ilişkin ne tür bilgilerin Polipilot tarafından işlendiğini ve bunların nasıl kullanıldığı konusunda bilgilendirmek ve veri sahibi olarak ilgili haklarınızı nasıl kullanabileceğinize dair bilgi vermek amacı ile hazırlanmıştır.

Kişisel verilerin toplanması, kullanımı ve işlenmesi

Polipilot, size (tamamı bu Gizlilik Bildirimi “siz” olarak anılacak olan sizinle ilişkili kişiler dahil) ait Kişisel Bilgileri olağan iş gidişatı içinde aşağıda belirtilen maksatlar için toplamakta, kullanmakta ve açıklamaktadır:

• Sizinle iletişim kurmak ve iletişimleri sürdürmek;
• Polipilot'tan bir hizmet talep ettiğiniz durumlarda, başvurunuzun tamamlanması, talep edilen hizmete uygunluğunun değerlendirilmesi, hizmetin verilmesi ve idamesi ve bu hizmetin yenilenmesi süreçlerinde size yardım etmek;
• Başvurular, hesaplar ve diğer hizmetler ile ilgili bilgi istemlerinizi yanıtlamak;
• Gelecekteki hizmet ihtiyaçlarına yönelik önerilerde bulunmak;
• Bağlı şirketlerimiz ve iştiraklerin, kendileri tarafından sunulan belirli ürün veya hizmetleri size bildirmelerine imkan sağlamak;
• İşlemleri hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirmek;
• İlgili birliğin bir üyesi olmak suretiyle sigorta teminatı alan müşteriler / katılımcılar için bu birliklerle paylaşmak;
• Ortak pazarlama sözleşmelerimiz bulunan finansal kuruluşlar ve diğer organizasyonlarla paylaşmak;
• Yasal, güvenlik, prosesleme ve mevzuat koşullarını sağlamak;
• Dolandırıcılığa, şüpheli veya diğer yasadışı faaliyetlere karşı koruma sağlamak; ve
• Platformun ve işletmemizin analizi için kullanılmak üzere istatistikler oluşturmak.

Hangi Bilgileri Topluyoruz?

Gönüllü olarak verdiğiniz bilgiler, Platform’u kayıtlı bir kullanıcı olarak kullanırken, işvereniniz veya çalışan olarak sizden alınan veriler Platform üzerinden sağlanan hizmetlerin işvereniniz ve tarafınızca kullanılması amacıyla ihtiyaç duyulan ve Platformun kapsamına göre değişiklik gösterebilecek şekilde ve bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki bilgileri içerebilir:

• Adınızı, adresinizi, e-posta adresinizi, yaşınızı, kişisel kimlik numaralarınızı, kredi kartı numaralarınızı, kredi kayıtlarınızı, banka bilgilerinizi, ödeme kayıtlarınızı, tıbbi ve sağlık bilgilerinizi, istihdam ve gelir bilgilerinizi de içerebilecek olduğu üzere başvurularda veya diğer formlarda sunduğunuz bilgiler;
• Kimliğinizi ve sunmuş olduğunuz bilgilerin doğruluğunu teyit etmek için diğer kişilerden (devlet kurumları, sanayi birlikleri, denetçiler, sörveyörler, sigortacınız ve işvereniniz gibi) elde ettiğimiz ve / veya diğer kişilere sunduğumuz bilgiler;
• Sigortalama veya hasar talepleri maksatları için Polipilot’un’ın iştirakleri, sigortacılar, diğer aracılar, üçüncü taraf sağlayıcılar ve diğer taraflardan alınan bilgiler (önceki sigorta ve hasar geçmişi gibi); ve
• Tüketici raporlama kurumlarından aldığımız bilgiler.

Bize gönderdiğiniz bütün Kişisel Bilgiler, Platform’da, Aydınlatma Metni’nde veya bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen maksatlar için kullanılacaktır.

Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel Bilgilerinizi, yasaların gerektirdiği ölçüde, talimatlarınıza uygun olarak veya bu Gizlilik Bildirimi’nde belirtilen şekilde hariç olmak üzere, izniniz olmadan ifşa etmeyecek, paylaşmayacak, satmayacak veya başka bir şekilde kullanmayacağız. Polipilot, Polipilot Kullanım Sözleşmesi kapsamında aktarılan kişisel verileri Polipliot’un iştiraklerine, temsilcilerine ve hizmet sağlayıcılarına, tedarikçilerine, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yetkili satıcılarına, Platform’un tutulduğu Amazon Web Service sunucularına ve bu kapsamda yurtdışına aktarabilir.

İştirakler: Müşterilerimize hizmet vermeyi içeren olağan iş gidişatı içinde, araştırma ve istatistiksel amaçlar, sistem yönetimi ve suç önleme veya tespiti amaçları için Kişisel Bilgileriniz Polipilot ve iştirakleri arasında paylaşılabilir. Bu, Kişisel Bilgilerin toplandığı yerden farklı bir ülkede Kişisel Bilgilere erişimde bulunulmasını veya taşınmasını gerektirebilecektir. Üçüncü şahıslara ait Kişisel Bilgileri (örneğin isimler, adresler veya yaşayan kişilerle ilgili diğer bilgiler) içeren bilgileri bize ilettiğinizde, bu Kişisel Bilgilerin ilgili olduğu kişilerin, bu Gizli Bilgilerin edinilme gerekçeleri, bu Gizli Bilgilerin üçüncü taraflara ifşa edilebileceği hususu hakkında bilgilendirilmiş oldukları ve bu ifşaatlara ve kullanıma izin vermiş oldukları anlayışına bağlı olarak genel sigorta hizmetlerini ve diğer hizmetleri size sunmak için bu Kişisel Bilgileri tutacağız ve kullanacağız.

Temsilciler ve Hizmet Sağlayıcılar: Bazen, bu Platformu barındırma, e-posta mesajları gönderme ve telefon görüşmeleri yapma gibi Polipilot için veya Polipilot adına işlevler veya hizmetler gerçekleştirmek üzere yurtiçinde ve yurtdışındaki diğer şirketlerle ve kişilerle sözleşme yaparız. İşlevlerini yerine getirmeleri için gereken adresler gibi Kişisel Bilgilere erişebilirler, ancak bu bilgileri Polipilot'a veya bizim adımıza hizmet sunmaktan başka amaçlarla kullanmaları sözleşmeye bağlı olarak kısıtlanmıştır.

Ticari Transferler: İşimizi geliştirmeye devam ettikçe, varlık satabilir veya satın alabiliriz. Bu tür işlemlerde, kullanıcı bilgileri genellikle devredilen ticari varlıklardan biridir. Ayrıca, Polipilot'un kendisi veya Polipilot’un varlıklarından herhangi biri (iflas işlemleri dahil olmak üzere) satın alındıysa, Kişisel Bilgileriniz aktarılan varlıklardan biri olabilir.

Yasal Hususlar: Polipilot, bu tür bir eylemin aşağıdakiler için gerekli olduğuna dair iyi bir inanç taşıyorsa, önceden izniniz olmadan sizinle veya bu platformu kullanımınızla ilgili her türlü bilgiyi saklayabilir ve ifşa etme hakkına sahiptir:

(a) Polipilot’un veya iştiraklerinin, bu platformun diğer kullanıcılarının veya kamuoyunun hakları, mülkiyeti veya güvenliği;

(b) bu platformun kullanımı için geçerli olan şartlar ve koşulları uygulamak;

(c) herhangi bir içeriğin üçüncü tarafların haklarını ihlal ettiği iddialarına yanıt vermek;

(d) şüpheli veya fiili yasadışı faaliyet iddialarına cevap vermek;

(e) bir denetime yanıt vermek veya bir şikâyet veya güvenlik tehdidini araştırmak; veya

(f) yürürlükteki yasalara, yönetmeliklere, yasal işlemlere veya resmi makamlara uymak.

Bilgilerinizi Korumak İçin Hangi Adımları Yapıyoruz?

Sizinle ilgili olarak elimizde tuttuğumuz bilgilerin hassasiyetine uygun düşen fiziki, elektronik ve prosedürel güvenlik önlemlerini almaktayız. Güvenlik tedbirleri, Kişisel Bilgilerin hassasiyetine, formatına, yerine, miktarına, dağılımına ve saklanma şekline bağlı olarak değişecektir. Bu güvenlik tedbirleri arasında Kişisel Bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunmasına yönelik fiziksel, teknik ve idari tedbirler bulunmaktadır. Bu güvenlik tedbirleri arasında SSL yoluyla iletişimin şifrelenmesi, saklandıkları süre zarfında bilgilerin şifrelenmesi, güvenlik duvarları, erişim kontrolleri, görev ayrımı ve benzeri güvenlik protokolleri de bulunmaktadır. Fakat Internet’in ve ilgili teknolojilerin doğası gereği, Kişisel Bilgilerin güvenliğini mutlak olarak garanti edemeyiz ve Polipilot bu yükümlülükten açıkça imtina etmektedir.

Polipilot, işbu Gizlilik Bildirimi, Platform üzerinden ya da e-posta vasıtasıyla bildirerek dilediği zaman değiştirebilir. Polipilot’un değişiklik yaptığı Gizlilik Bildirimi hükümleri bildirim tarihinde yürürlük kazanır. Bu Gizlilik Bildirimi’nde düzenlenen hususlara ilişkin sorularınızı privacy@polipilot.com adresine e-posta göndererek Polipilot’a iletebilirsiniz.