Sigorta ve Risk Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi
İşbu Sigorta ve Risk Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”), www.polipilot.com internet sitesini (“Site”) yöneten ve tek sahibi olan Digital Risk Management Platforms Limited’in (“Polipilot”) Sitesine üye olan ve bu Sözleşme koşullarını bir Hizmet Teklifi ile veya çevrimiçi olarak usulüne uygun olarak kabul eden ve onaylayan kullanıcı ("Şirket") için geçerli olacak tek metindir.
Sözleşme, Site üzerinden erişilen Sigorta ve Risk Yönetim Sistemi’ne (“Platform”) Şirket’in üyeliğini, Şirket’in ve bu konuda yazılı olarak yetkilendirdiği çalışanları (“Platform Kullanıcısı” veya “Platform Kullanıcıları”) tarafından Platform’un kullanımını düzenlemekte ve Platform kullanımına uygulanacak hüküm ve şartları belirlemektedir.
Platform Üyeliği ve Kullanımı
Şirket’in Platform’a üyeliği, münhasır olmayan, devredilemeyen bir üyeliktir ve yalnızca Şirket’in dahili kullanımına yöneliktir. Platform’a üyelik, Şirket tarafından belirlenen Platform Kullanıcıları için aksi Hizmet Teklifi’nde belirtilmedikçe aylık dönemler halinde sınırsız erişim içerir.
Polipilot, Platform’u Şirket’e Hizmet Teklifi’nde anlaşılan Hizmet Bedellerinin ödenmesi karşılığında sağlayacaktır. Şirket ilgili Hizmet Bedellerini zamanında ve tam olarak ödememesi halinde Platform’dan faydalanamayacağını kabul eder.
Polipilot, Şirket tarafından uygun görülen her bir Platform Kullanıcısı’na Platform’a erişim için bir şifre temin edecektir. Şirket, Polipilot tarafından kendisine verilmiş olan şifreyi başka kişi ya da kuruluşa veremez, Şirket’in söz konusu şifreyi kullanma hakkı ve şifrenin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması yükümlülüğü bizzat kendisine aittir. Şirket, şifrenin yetkili olmayan bir kişi tarafından kullanılması, kaybolması veya el değiştirmesi nedeniyle kendisinin, Platform Kullanıcıları’nın ve/veya üçüncü kişilerin uğradığı zararlardan münhasıran sorumlu olduğunu, bu durumda meydana gelen zararlardan Polipilot’un sorumlu olmayacağını kabul eder.
Şirket, Platform’a erişimine izin verdiği Şirket görevlilerinin Platform üzerindeki faaliyetlerinden bizzat sorumludur. Şirket, farkına vardığı herhangi bir yetkisiz kullanımdan Polipilot’u haberdar etmelidir.
Polipilot, Şirket tarafından işbu Sözleşme kapsamında Polipilot’a sağlanan (i) Şirket’in sigorta programına ait veriler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ek sigorta verilerini (“Sigorta Verileri”); ve/veya (ii) üçüncü taraf verilerini (“Üçüncü Şahıs Verileri”) ve Platforma erişmek ve/veya bunları analiz etmek ve görüntülemek için internet aracılığıyla, süre ile sınırlı, münhasır olmayan ve devredilemez bir kullanım hakkı verir. Platform’un etkin kullanımı için Sigorta Verileri ve gerekliyse Üçüncü Şahıs Verileri’nin Şirket tarafından Polipilot’a tam, doğru ve zamanında gönderilmesi gerekir. Platform’da yer alan verilerin tam ve doğru olması ile güncelliği münhasıran Şirket ve Platform Kullanıcıları’nın kontrol ve sorumluluğundadır. Polipilot, Platform’un ya da Platform’da yer alan verilerin doğruluğu ya da tamlığı konusunda hiçbir teminat ya da garanti vermez.
Polipilot tarafından Site ve Platform’un iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik olarak ve/veya yasal mevzuat çerçevesinde Site’ye erişmek için kullanılan internet servis sağlayıcısının adı ve Internet Protokol (IP) adresi, Site’ye erişilen tarih ve saat, Site’de bulunulan sırada erişilen sayfalar ve Site’ye doğrudan bağlanılmasını sağlayan web sitesinin Internet adresi gibi birtakım bilgiler toplanabilir.
Şirket, Platform’dan faydalanmasına ilişkin olarak gerçekleştireceği tüm işlemlerde, işbu Sözleşme ve ona atıfta bulunan ek ve belgeler ile Polipilot tarafından belirlenecek sair koşullara, kanuna, dürüstlük ilkelerine uymayı taahhüt eder. Platform Kullanıcıları’nın da Platform’u kullanımı sırasında işbu Sözleşme ile bu maddede belirtilen sair kurallara uymasını sağlamak Şirket’in yükümlülüğünde olup Şirket bu kapsamda gerekli tüm bildirim ve bilgilendirmeleri yapmak ve gerekli onayları almakla yükümlüdür.
Fikri Mülkiyet
Polipilot ve/veya onun anlaşmalı olduğu üçüncü taraf lisans verenleri, Platform’da yer alan yazılı, sesli ve görsel içerikler, fotoğraflar, resimler, grafikler, tablolar ve benzeri bilgiler ile Platform’da kullanılan tüm teknik bilgi ve metodolojiler ile veri tabanları, araçlar, kaynak kodları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm fikri mülkiyet haklarının sahibidir. Polipilot'un önceden yazılı izni olmaksızın izinsiz kullanım, erişim veya çoğaltma yasaktır. Polipilot, güvenlik ve bu Sözleşme’ye uygunluk dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere uygun gördüğü amaçlar için Platform’un kullanımını izleme hakkını saklı tutar. Yukarıda belirtilenlere bakılmaksızın, Şirket ve/veya onun üçüncü taraf lisans vereni, Şirket tarafından Platform’a gönderilen tüm verilerin ve bu verilerdeki fikri mülkiyet haklarının mülkiyetini elinde tutmalı ve hiçbir üçüncü kişinin mülkiyet haklarını bu yolla ihlal etmemelidir.
Şirket, Platform’u sadece sigorta bilgilerinin kendi kurumu, Şirket’i kontrol eden ya da Şirket tarafından kontrol edilen ya da aynı Şirket’in doğrudan ya da dolaylı ana firması tarafından kontrol edilen herhangi bir kuruluş (“Grup Şirketleri”) bünyesindeki Platform Kullanıcıları tarafından analiz edilmesi, görüntülenmesi ve yönetilmesi için kullanabilir ve Platform’u modifiye edemez, kopyalayamaz, satamaz, kiralayamaz ya da herhangi bir üçüncü şahsa devredemez.
Şirket’in ve Platform Kullanıcıları’nın, Platform veya Polipilot sistemlerinin güvenliğini tehdit edebilecek ve/veya Platform, Polipilot ve diğer kullanıcılara zarar verebilecek eylemlerde bulunması, Platform’un kaynak kodlarına veya Polipilot’un sistemlerine yetkisiz bir şekilde erişmesi, bu bilgileri kopyalaması, silmesi, değiştirmesi ya da bu yönde denemeler yapması Platform’un ve Platform’a ait diğer yazılımların çalışmasını veya diğer kullanıcıların Platform’dan faydalanmasını engelleyebilecek herhangi bir girişimde bulunması, bu sonuçları verecek şekilde sisteme veya Platform’a orantısız yük bindirmesi; Platform’un çalışmasını engelleyecek yazılımlar kullanması, kullanmaya çalışması veya her türlü yazılım, donanım ve sunucuların çalışmasını aksatması, bozulmasına yol açması, tersine mühendislik yapması, saldırılar düzenlemesi, meşgul etmesi veya bunlara sair surette müdahale etmesi, Polipilot’un sunucularına erişim sağlamaya çalışılması kesinlikle yasaktır.
Şirket, yukarıda anılan yöntemlerle yahut sair şekillerde Polipilot ve Platform ile rekabet etmeyeceğini, bu amaçla hareket eden üçüncü taraflara destek vermeyeceğini kabul eder. Şirket ayrıca söz konusu yasaklara Platform Kullanıcıları’nın da uymasını sağlamakla yükümlü olup Platform Kullanıcıları’nın Sözleşme’ye ilişkin her türlü ihlal ve aykırılığından müteselsilen sorumlu olacaktır.
Gizlilik
Polipilot’un işbu Sözleşme çerçevesinde Şirket tarafından Polipilot’a sağlanan her türlü bilgi, gizli bilgi olarak addedilecek ve Polipilot tarafından ifşa edilmeyecektir. İşbu Sözleşme’nin sona ermesi halinde Polipilot tarafından tutulan tüm bilgiler Platform’dan geri dönülemez şekilde silinecektir.
Sorumluluk Sınırlandırması
Platform Şirket’e özel hazırlanmamış olup Polipilot, Platform’u “olduğu gibi” ve tek sürüm olarak sunar. Polipilot, Platform’un Şirket’in kendine özel ihtiyaçlarını tamamen karşılayacağı şeklinde bir iddia veya taahhütte bulunmaz. Platform’un güncellenmesi, gelişimi ve değişimi ile ilgili karar verici Polipilot’tur. Polipilot, Platform’da değişiklikler yapma, Platform’un yeni sürüm, yayın, genişletilmiş biçimlerini vb. çıkarma, Platform’a yeni özellikler ekleme veya mevcut özellikleri kaldırma hakkına sahiptir.
Platform’da, piyasadaki benzer standartlar dahilinde, Şirket’in sürekli kullanımına engel olmayacak seviyede hata, kusur ve kesinti oluşabilir. Polipilot, Platform’un her cihaz ya da web tarayıcı ile uyumlu olduğuna dair bir taahhütte bulunmaz. Şirket’in kendisine ait olan tüm donanımı, sistem yazılımı/diğer yazılımlar ve ağ ilişkili işlevden ve bu nedenle ortaya çıkacak arızalardan; Şirket’in iletişim ağı (network), internet bağlantısı, bağlantı hatalarından; Polipilot’un kontrolünde olmayan Şirket’e ait çevresel ve altyapısal faktörlerden doğacak zararlardan Polipilot sorumlu değildir. Şirket, Platform’a erişim kalitesinin büyük ölçüde kullandığı internet servis sağlayıcısının hizmet kalitesine dayandığını ve söz konusu hizmet kalitesinden kaynaklı sorunlarda Polipilot’un herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını kabul eder.
Polipilot, Platform’un virüs ve benzeri kötü amaçlı yazılımlardan arındırılmış olması için piyasadaki benzer standartlar dahilinde tedbir almakla sorumludur. Bunun yanında nihai güvenliğin sağlanması için Şirket’in ve Platform Kullanıcılarının Platform’u kullandığı araçlarda kendi virüs koruma sistemini tedarik etmesi ve gerekli korunmayı sağlaması gerekmektedir. Şirket’in Platform’a eriştiği araçlarda bulunan virüs vb. kötü amaçlı yazılımlar nedeniyle yaşanan veri kayıplarından ve veri sızıntısından Polipilot sorumlu olmayacaktır.
Platform’un ya da Platform’da yer alan verilerin herhangi bir biçimde kullanımı, sigorta programlarının ve uygulamalarının makul, uygulanabilir ya da doğru olması konusunda hukuki uzman görüşü, danışmanlık ya da sair profesyonel tavsiye alınmasının yerini tutamaz.
Polipilot, uygulanacak hukukun izin verdiği ölçüde, kar kaybı, şerefiye ve itibar kaybı dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Platform’un kullanımı neticesinde meydana gelen hiçbir dolaylı, özel, arızi, cezai zarardan sorumlu olmayacaktır.
Polipilot ve çalışanları, yönetim kurulu üyeleri, yöneticileri, acenteleri, danışmanları ve yüklenicilerinin (“İlgili Kişiler”) sözleşmeden, haksız fiilden (ihmal dahil), kanuni yükümlülüklerin ihlali ya da sair nedenlerden doğan ve Platforma ilişkin toplam sorumluluğu Platform için Polipilot’a ödenen ücretlerin yıllık toplam tutarı ile sınırlı olacaktır. Her halükârda Polipilot ya da İlgili Kişiler’i, ne şekilde olursa olsun arızi, özel, cezai ya da dolaylı zarardan (gelir kaybı, kar kaybı ya da diğer maddi zararlar dahil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) sorumlu olmayacaktır.
Polipilot, Şirket’in bilgilerini yasal bir zorunluluk olarak istendiğinde, yasal gereklere uygun hareket etmek veya Polipilot’a tebliğ edilen yasal işlemlere uymak ve Platform ve Polipilot’un haklarını ve mülkiyetini korumak ve savunmak için gerekli olduğuna iyi niyetle kanaat getirdiği hallerde açıklayabilir.
Fesih
Şirket, dilediği zaman Platform üyeliğini herhangi bir sebep belirtmeksizin iptal edebilir. Ancak böyle bir durumda üyelik iptali bir sonraki aya ilişkin fatura tarihinde gerçekleşecek ve Şirket, o tarihe kadar olan Hizmet Bedelinden sorumlu olacaktır.
Taraflardan her biri (i) bir tarafın yükümlülüklerini ihlal etmesi, ihlalde bulunmayan tarafın ihlalde bulunan tarafa yazılı bir bildirimde bulunması ve ihlalde bulunan tarafın bildirimi almasından itibaren otuz (30) gün içerisinde ihlali gidermemesi yahut (ii) diğer tarafın iflas prosedürlerine tabi olması, ödeme aczine düşmesi, kayyım atanması ve/veya bir mahkeme denetimi altına girmesi veya faaliyetini durdurması halinde, işbu Sözleşme’yi derhal geçerli olmak üzere feshedebilir. Böyle bir fesih halinde Şirket, sadece fesih tarihine kadar olan kullanımların bedelinden sorumlu olacak olup varsa ödenmiş peşin Hizmet Bedeli kapsamında fesih tarihi itibariyle kullanılmayan üyelik süresi kadarki kısım Polipilot tarafından Şirket’e iade olunacaktır.
Ödeme
Platform kullanımına ilişkin Hizmet bedeli Polipilot tarafından Şirket’e aylık olarak üyelik başlangıç tarihinden itibaren faturalandırılacaktır. Şirket tarafından ödeme, faturanın tesliminden itibaren 10 (on) gün içerisinde yapılacaktır. Vadesinde ve tam olarak ödeme yapılmaması halinde Polipilot, Platform kullanımını askıya alabilir ya da iptal edebilir.
Mücbir Sebep
Mücbir sebep sayılan tüm durumlarda, taraflardan herhangi biri işbu Sözleşme ile belirlenen edimlerinden herhangi birini geç veya eksik ifa etme veya ifa etmeme nedeniyle sorumlu tutulamaz. Mücbir sebep; doğal afet, isyan, savaş, grev, lokavt, telekomünikasyon altyapısından kaynaklanan arızalar, elektrik kesintisi ve kötü hava koşulları da dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla ilgili tarafın makul kontrolü haricinde gerçekleşen olaylar olarak yorumlanacaktır. Mücbir sebep süresince tarafların edimleri askıya alınacaktır.
Delil Sözleşmesi
Taraflar, İşbu Sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta taraflara ait tüm bilgisayar kayıtlarının tek ve gerçek münhasır delil olarak, HMK madde 193′e uygun şekilde esas alınacağını ve söz konusu kayıtların bir delil sözleşmesi teşkil ettiği hususunu kabul ve beyan eder.
Güncelleme
Polipilot, işbu Sözleşme’nin koşullarını, Şirket’e e-posta ile bildirimde bulunmak kaydıyla değiştirebilir, güncelleyebilir veya iptal edebilir. Değiştirilen, güncellenen ya da yürürlükten kaldırılan her hüküm, Şirket’e e-posta aracılığıyla yapılan bildirim ile Şirket bakımından hüküm ifade edecektir. Şirket’in ilgili değişiklik, güncelleme veya iptali kabul etmemesi halinde, Şirket’in işbu Sözleşme’yi tek taraflı ve tazminatsız olarak fesih hakkı saklıdır.
Yürürlük
Şirket’in, Platform’u kullanmaya başlamak için Platform üzerinden çevrimiçi olarak işbu Sözleşme’yi onaylaması ve/veya bir Hizmet Teklifi kapsamında usulüne uygun olarak kabul etmesi, Şirket’in işbu Sözleşme’yi okuduğu ve kabul ettiği anlamına gelecek olup bu bakımdan onaylanması ile akdedilmiş ve karşılıklı olarak yürürlüğe girmiş olacaktır. Sözleşme taraflardan biri tarafından Sözleşme’ye göre sona erdirilmediği sürece yürürlükte kalacaktır. Ancak Sözleşme’nin Platform Üyeliği ve Kullanımı, Fikri Mülkiyet, Sorumluluk Sınırlandırması ve Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme maddeleri sona erme sonrasında dahi geçerli olacaktır.
Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
İşbu Sözleşme her bakımdan Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olup, bu kanunlara göre yorumlanacaktır. İşbu Sözleşme’den doğan uyuşmazlıkların çözümünde, akit veya ifa yerine bakılmaksızın, İstanbul Anadolu Mahkemeleri münhasır yargı yetkisine sahip olacaktır.